2018年廣東省佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購供應(yīng)商制作和遞交申報文件注意事項的通知
各供應(yīng)商：
2018年佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購的采購文件發(fā)售時間為：2018年5月9日—2018年5月25日（工作時間），申報文件報送截止時間為：2018年5月30日（星期三）上午11:00，為方便各供應(yīng)商制作和遞交申報文件，現(xiàn)將有關(guān)注意事項通知如下：
一、供應(yīng)商必須在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺http://smix.emedchina.cn（可點擊打開）進行本次集中采購的數(shù)據(jù)申報（包括數(shù)據(jù)捏合、組套、填報境內(nèi)最近成交價格或銷售價格、填報配送方案等操作）。注意：如貴公司在購買采購文件后，仍未注冊的，請務(wù)必在成功注冊后，主動通知我司工作人員進行賬號關(guān)聯(lián)。
二、凡未在http://smix.emedchina.cn（可點擊打開）注冊并審核通過的供應(yīng)商（配送商）及其生產(chǎn)或經(jīng)營的醫(yī)用耗材及檢驗試劑，將無法在本次集中采購正常申報報價。
三、供應(yīng)商申報的產(chǎn)品數(shù)據(jù)須由維護企業(yè)登錄http://smix.emedchina.cn（可點擊打開），進入【器械管理－產(chǎn)品管理】，查看產(chǎn)品數(shù)據(jù)是否審核通過，“審核狀態(tài)”為“審核通過”的，由維護企業(yè)進入【項目管理－項目產(chǎn)品授權(quán)】進行授權(quán)操作，輸入投標機構(gòu)（供應(yīng)商名稱）、標書號（供應(yīng)商序號），授權(quán)所要申報的產(chǎn)品，否則無法生成商品和組套商品，無法正常申報報價。如維護企業(yè)同時作為供應(yīng)商參與本次集中采購的申報，也必須按上述操作授權(quán)給自己。
四、申報商品信息匯總表、配送方案明細表須網(wǎng)上填報后，才能打印并加蓋公章與其它申報文件一同遞交。根據(jù)采購文件規(guī)定，申報文件報送截止后，澄清文件、異議范圍不包括申報商品信息匯總表和配送方案明細表，即不得增改申報產(chǎn)品和配送商，請各供應(yīng)商謹慎認真填報。
五、供應(yīng)商自行配送須網(wǎng)上填報配送方案時勾選自己作為配送商，并提供由供應(yīng)商出具的《配送承諾書》，否則視為不自行配送。同一采購目錄類別，如供應(yīng)商未指定配送商或指定的配送商均未能通過資格審核，該采購目錄類別將默認由供應(yīng)商自行承擔(dān)配送工作。
六、為了評審需要，申報產(chǎn)品需要上傳至少三張產(chǎn)品圖片（由維護企業(yè)操作），相同產(chǎn)品不同品規(guī)可上傳有代表性品規(guī)、足以反映產(chǎn)品特點的圖片，關(guān)聯(lián)到相應(yīng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)。如供應(yīng)商上傳的圖片不足以體現(xiàn)產(chǎn)品的特點，由此對評審產(chǎn)生的影響，由供應(yīng)商自行負責(zé)。產(chǎn)品圖片以及其它企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)圖片作為日常的數(shù)據(jù)維護，并非項目的資格準入條件，在申報文件報送截止后評審前仍可以維護。
七、供應(yīng)商申報文件須統(tǒng)一使用A4紙打印，每頁須加蓋供應(yīng)商公章，每冊須加蓋騎縫章，配送企業(yè)資質(zhì)部分每頁必須同時加蓋供應(yīng)商和配送企業(yè)公章。（申報文件文字、內(nèi)容必須清晰并按規(guī)定統(tǒng)一遞交，否則按無效文件處理）
八、采購文件的申報文件裝訂順序表中帶*號的為必須遞交的證明文件，購買采購文件時已遞交的，在正式遞交申報文件時，需重新遞交。
九、所有申報文件必須按供應(yīng)商資格證明文件、產(chǎn)品資格證明文件、配送企業(yè)資格證明文件、供應(yīng)商其他申報文件、供應(yīng)商重點關(guān)注醫(yī)用耗材綜合評分證明文件的順序分別裝訂成冊，封面上均應(yīng)注明供應(yīng)商名稱及供應(yīng)商序號。產(chǎn)品資格證明文件按生產(chǎn)廠家分別裝訂，配送企業(yè)資格證明文件按配送企業(yè)分別裝訂。未按以上要求裝訂、蓋章的申報文件視為無效，將拒絕接收。如有需要，請參考網(wǎng)頁形式的申報文件模版（可點擊打開）。
十、各供應(yīng)商除遞交紙質(zhì)申報文件外，還需提供一式兩份數(shù)據(jù)光盤（光盤內(nèi)容詳見采購文件79頁第6點）。為方便查找及審核，同一證件編號的申報產(chǎn)品證件彩色掃描件須放在同一文件夾內(nèi)，文件夾以完整證件編號命名。如數(shù)據(jù)光盤內(nèi)容不全或難以查找，由此而產(chǎn)生的一切不利于供應(yīng)商的結(jié)果，由供應(yīng)商承擔(dān)。數(shù)據(jù)光盤一式兩份，是指供應(yīng)商刻錄內(nèi)容一致的兩個光盤，所用光盤并非購買采購文件時領(lǐng)取的光盤，請供應(yīng)商自行準備。（產(chǎn)品冊所需文件可全冊或部分掃描存放于數(shù)據(jù)光盤內(nèi)，數(shù)據(jù)光盤內(nèi)已包含的電子掃描文檔可不遞交紙質(zhì)文件）
十一、每冊申報文件應(yīng)裝訂牢固可靠且不會輕易脫落并加蓋騎縫章，以確保資料的完整性。如因裝訂問題而出現(xiàn)漏頁或缺頁，由此產(chǎn)生的一切后果由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
十二、各供應(yīng)商須由被授權(quán)人甲或乙持本人身份證原件，在2018年5月30日（星期三）上午11:00前，到海虹醫(yī)藥電子交易中心有限公司佛山分公司現(xiàn)場遞交本次集中采購的申報文件。
十三、如需詳細了解網(wǎng)上操作的相關(guān)說明，請查閱《關(guān)于2018年佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購相關(guān)網(wǎng)上操作說明的通知》（可點擊打開）。
十四、聯(lián)系方式：
聯(lián)系人：黃先生、陳小姐、鐘先生、林先生
咨詢電話：0757－83631901、83636078、83636010、83636083
技術(shù)聯(lián)系人：譚先生、彭先生
咨詢電話：18988525904、18923191862
海虹醫(yī)藥電子交易中心有限公司
二〇一八年五月十四日
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