關于規范廣東省佛山市醫用耗材及檢驗試劑集中采購供應商申請變更（增加）配送商審批流程的通知
各成交供應商、各配送商：
在佛山市醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購周期內，存在部分供應商申請變更（增加）配送商的情況，為加強我市醫療機構醫用耗材及檢驗試劑采購管理，避免影響醫療機構的臨床使用，特制定供應商申請變更（增加）配送商審批流程，現將有關事項通知如下：
一、變更（增加）配送商審批流程
供應商須在規定時間內遞交符合要求的申請材料，經佛山市醫療機構醫用耗材集中招標采購監督指導委員會辦公室（以下簡稱“監指委辦公室”）審批同意后，可變更（增加）配送商，具體流程詳見附件1。
二、變更（增加）配送商申請要求
（一）申請條件
1.配送商數量未達到采購文件規定的供應商，可根據自身實際情況申請增加配送商，但不得超過采購文件規定的配送商數量。
2.供應商愿意轉讓自行配送權或原委托的配送商愿意放棄配送權，供應商可根據自身實際情況申請變更配送商，將配送權轉讓給其它配送商或相同類別下已有的配送商。
3.配送商的數量和要求，以當輪集中采購文件有關規定為準。
4.配送商必須在海虹醫藥數據管理平臺（http://smix.emedchina.cn）注冊并通過審核。
（二）所需申請材料
1.《變更（增加）配送商申請表》（詳見附件2）。
2.《放棄委托配送協議書》（詳見附件3）,申請變更委托配送商的，需遞交本協議書。
3.配送企業資格證明文件（即配送冊，裝訂順序詳見下表）。
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裝訂順序 |
文件名稱 |
文件要求 |
標準格式 |
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1 |
配送企業資格證明文件封面 |
原件 |
采購文件附表6 |
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2 |
配送商基本情況 |
原件（供應商委托其它經營企業配送的需遞交） |
采購文件附表7 |
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3 |
配送承諾書 |
原件（供應商自行配送的需遞交） |
采購文件附表8 |
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4 |
配送承諾書 |
原件（供應商委托其它經營企業配送的需遞交） |
采購文件附表9 |
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5 |
配送商營業執照（副本）、組織機構代碼證（副本）、稅務登記證（副本） |
復印件（供應商委托其它經營企業配送的需遞交） |
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6 |
配送商經營許可證（副本）或備案憑證 |
復印件（供應商委托其它經營企業配送屬醫療器械管理的產品需遞交） |
? |
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7 |
配送商藥品經營許可證（副本） |
復印件（供應商委托其它經營企業配送屬藥品管理的產品需遞交） |
? |
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8 |
配送商GSP認證證書 |
復印件（供應商委托其它經營企業配送屬藥品管理的產品需遞交） |
? |
說明：配送冊的標準格式附表，詳見當輪集中采購文件的附表格式。
（三）申請材料受理要求
1.受理周期及其受理截止時間：
2016年9月為第一個受理周期，2016年10月起每3個月為一個受理周期（即2016年10～12月為第二個周期，以此類推），其中第3個月的最后一個工作日為當前受理周期的截止日（2016年9月的受理截止日為本月20日）。
2.受理地點：
廣東海虹藥通電子商務有限公司佛山分公司（以下簡稱“佛山海虹”），辦公地址：廣東省佛山市禪城區季華五路廣發大廈二十層。
3.聯系方式：
業務：鐘先生、林先生，電話：0757-83636010、83636083；
技術：彭先生、譚先生（兼業務），0757-83636078、83636010；
傳真：0757-83636088；
工作時間：周一至周五（上午8:30-12:00，下午14:30-17:30），節假日除外。
4.受理要求：
（1）佛山海虹將根據本流程“（二）所需申請材料”要求，對供應商現場遞交的申請材料是否齊全進行核對，不齊全的申請材料將一律不予受理并現場退還。如因此造成逾期受理的，一切責任由企業自行承擔；
（2）申請材料遞交人現場填寫由佛山海虹提供的一式兩份的《變更（增加）配送商申請材料受理回執》，供應商和佛山海虹各執一份。
（四）資格審核要求
1.申請材料受理后，佛山海虹將根據當輪集中采購的采購文件、資格審核標準等文件的規定對供應商遞交的申請材料進行資格審核（包括配送商名額）。
2.審核時間：受理周期截止日之后（不含當天）5個工作日內。
（五）申請材料上報審批
佛山海虹在完成資格審核之后（不含當天）3個工作日內，將申請材料的資格審核結果上報監指委辦公室審批,監指委辦公室原則上5個工作日內批復。
（六）網上交易數據處理
佛山海虹在收到批復之后（不含當天）5個工作日內，根據監指委辦公室的審批結果，對網上交易數據進行處理，供應商和配送商應及時自查數據處理結果。同時，對審批不通過的申請材料，佛山海虹將通過海虹醫藥數據管理平臺（http://smix.emedchina.cn）以公告形式告知供應商和配送商。
三、注意事項
1.每份申請材料只限1個新配送商辦理1個申請事項。
2.申請材料須每頁加蓋供應商公章，配送冊須每頁供應商和配送商雙方加蓋公章，所蓋公章必須為鮮章，彩色打印公章無效。
3.首次遞交的變更（增加）配送商申請表和采購文件附表6～9的落款日期必須在當前受理周期內，否則視為無效文件。
4.申請材料須遞交原件一式兩份，只有一式一份視為不齊全，郵寄的申請材料視為無效文件。
5.供應商可在受理周期截止日之前（含當天）的任意工作日向佛山海虹遞交申請材料。
6.現場遞交時，佛山海虹不對申請材料進行資格審核，即已受理的申請材料不代表已通過資格審核。
7.佛山海虹在受理周期截止日之后（不含當天）才進行資格審核，一律不作提前審核，企業應對申請材料是否齊全、是否符合資格審核要求承擔自查的責任。受理周期截止日之后（不含當天）接收的申請材料，將順延至下一個受理周期（如有）處理。
8.對于申請材料的審批結果，不另行電話、短信、郵件等形式進行回復，供應商和配送商應及時登陸海虹醫藥數據管理平臺（http://smix.emedchina.cn），通過查看公告了解審批不通過的原因，通過查看數據處理結果確定已審批通過。如供應商或配送商不及時查看上述內容，以及配送商未在海虹醫藥數據管理平臺（http://smix.emedchina.cn）注冊并通過審核導致無法處理數據和無法查看上述內容，由此造成的后果由企業自行承擔責任。
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見附件：
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?????????????????????????????????????????????????? 佛山市醫療機構醫用耗材集中招標采購監督指導委員會
?????????????????????2016年9月7日