關于2016年佛山市醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購盡早遞交申報文件和及時查看澄清信息的通知
各供應商：
??? 一、本次集中采購申報文件報送截止時間：2016年5月20日（星期五）上午11時正。各供應商須務必由被授權甲或乙持本人身份證原件，在上述時間前，到廣東海虹藥通電子商務有限公司佛山分公司現場遞交本次集中采購的申報文件，逾期不予接收，由此而產生的一切后果由供應商自行承擔。
??? 二、供應商申報的產品數據須由維護企業登錄http://smix.emedchina.cn（可點擊打開），進入【器械管理－產品管理】，查看產品數據是否審核通過，“審核狀態”為“審核通過”的，由維護企業進入【項目管理－項目產品授權】進行授權操作，填寫投標機構（供應商名稱）、標書號（供應商序號），選擇投標賬號（供應商登陸此平臺的賬號），授權所要申報的產品，否則無法生成商品和組套商品，無法正常申報報價。如維護企業同時作為供應商參與本次集中采購的申報，也必須按上述操作授權給自己。
??? 三、申報商品信息匯總表、配送方案明細表在網上填報提交后，在“已送審”狀態下，下載PDF進行打印，加蓋公章與其它申報文件一同遞交，遞交后我才能組織審核，并非審核通過后才打印遞交。根據采購文件規定，申報文件報送截止時間后不能再進行網上申報操作且不再受理申報商品信息匯總表和配送方案明細表，不得增改申報產品和配送商。注意：
??? ?1、申報商品及配送商的審核將根據申報文件報送截止時間前遞交至我司的紙質的申報商品信息匯總表和配送方案明細表進行審核，請務必確保相應的資格證明文件遞交齊全，表中沒有的商品及配送商即使遞交了資格證明文件也將拒絕申報；
???? 2、品規產品生成為商品時，切勿將價格不相同的多個品規產品同時勾選生成商品，否則報價時無法分開報價；
???? 3、如供應商需要填報境內最近成交價格或銷售價格，須在匯總表提交審核前，選擇【組套商品列表】菜單項，展開組套商品列表，在商品列表中查找相應的商品數據，點擊【操作】，在彈出的【修改最近銷售價格】窗口里填報，填報時注意數據的計量單位；
???? 4、供應商自行配送須網上填報配送方案時勾選自己作為配送商，并提供由供應商出具的《配送承諾書》，否則視為不自行配送；
???? 5、一個項目分類只能生成一個配送方案，應在一個配送方案中同時選擇所需的配送商（自行配送也要選擇），而不是做多個配送方案。
??? 四、供應商、配送商須在http://smix.emedchina.cn（可點擊打開）注冊。注意：
??? 1、收到激活郵件可以登錄系統，不代表審核通過，應以收到注冊成功郵件為準；
??? 2、如貴公司在購買采購文件后，仍未注冊的，請務必在成功注冊后，主動通知我司工作人員進行賬號關聯，否則無法進行產品授權、數據捏合、組套、填報境內最近成交價格或銷售價格、填報配送方案等操作；
??? 3、曾經取得海虹醫療器械電子商務交易系統賬號密碼的配送商也必須重新注冊；
??? 4、未注冊成功的配送商，供應商在網上填報配送方案時無法勾選。
??? 五、為了評審需要，申報產品需要上傳產品圖片（由維護企業操作），相同產品不同品規可上傳有代表性品規、足以反映產品特點的圖片，關聯到相應產品數據。如供應商上傳的圖片不足以體現產品的特點，由此對評審產生的影響，由供應商自行負責。產品圖片以及其它企業資質、產品資質圖片作為日常的數據維護，并非項目的資格準入條件，在申報文件報送截止后評審前仍可以維護，并非審核通過后才遞交申報文件。
??? 六、采購文件的申報文件裝訂順序表中帶*號的為必須遞交的證明文件，購買采購文件時已遞交的，在正式遞交申報文件時，需重新遞交。
??? 七、所有申報文件必須按供應商資格證明文件、產品資格證明文件、配送企業資格證明文件、供應商其他申報文件、供應商重點關注醫用耗材綜合評分證明文件的順序分別裝訂成冊，封面上均應注明供應商名稱及供應商序號。產品資格證明文件按生產廠家分別裝訂，配送企業資格證明文件按配送企業分別裝訂。未按以上要求裝訂、蓋章的申報文件視為無效，將拒絕接收。每冊申報文件應裝訂牢固可靠且不會輕易脫落并加蓋騎縫章，以確保資料的完整性。如因裝訂問題而出現漏頁或缺頁，由此產生的一切后果由供應商自行承擔。如有需要，請參考網頁形式的申報文件模版（可點擊打開）。
??? 八、各供應商除遞交紙質申報文件外，還必須提供一式兩份數據光盤（光盤內容詳見采購文件97頁第6點。為方便查找及審核，同一證件編號的申報產品證件彩色掃描件須放在同一文件夾內，文件夾以完整證件編號命名。如數據光盤內容不全或難以查找，由此而產生的一切不利于供應商的結果，由供應商承擔。數據光盤一式兩份，是指供應商刻錄內容一致的兩個光盤，所用光盤并非購買采購文件時領取的光盤，請供應商自行準備。
??? 九、查看項目的審核狀態、查看澄清信息。操作如下：
??? 1、查看組套商品審核狀態。登錄http://smix.emedchina.cn（可點擊打開），“進入【項目管理－項目數據管理】－找到本次集中采購項目點擊【進入項目】－點擊【前往匯總表】－查看【目錄審核狀態】”；
※說明：為方便查看組套商品審核狀態，組套商品的審核結果只在【目錄審核狀態】進行反饋，故各供應商只需關注【目錄審核狀態】，【數據審核狀態】和【數據審核備注】無需理會。
?? 2、查看配送方案審核狀態。登錄http://smix.emedchina.cn（可點擊打開），“進入【項目管理－項目配送方案】－找到本次集中采購項目點擊【 √ 】－查看各配送方案的【審核狀態】”；
?? 3、查看澄清信息。登錄http://smix.emedchina.cn（可點擊打開），“進入【項目管理－項目問題咨詢】－找到本次集中采購項目點擊【進入項目】－點擊【詳情】查看【內容】”。
※注意：各供應商遞交申報文件后，請務必隨時查看澄清信息（不另行短信、電話、郵件、傳真等形式通知），并盡早遞交澄清文件以便安排審核，申報文件澄清截止時間：2016年6月12日下午17時正。
??? 十、如需詳細了解網上操作的相關說明，請查閱《關于2016年佛山市醫療機構醫用耗材及檢驗試劑集中采購相關網上操作說明的通知》（可點擊打開）。
?? ?十一、聯系方式：
??聯系人：鐘先生、林先生
申報咨詢電話：0757－83636010、83636083
技術聯系人：譚先生、彭先生
技術咨詢電話：18988525904、0757－83636078
???
廣東海虹藥通電子商務有限公司
二〇一六年五月十三日